Ihr Ferienpass online: Anmeldung, Verlosung und Bezahlung in einem System
fepli ist die Ferienpass-Software für Kommunen und Träger. Familien geben ihre Wünsche über mehrere Tage ab, nach dem Anmeldeschluss vergibt die Verlosung die Plätze, und die Bescheide gehen erst raus, wenn Ihr Team das Ergebnis geprüft und freigegeben hat.
Für alle, die den Ferienpass möglich machen
Für Kommunen
Die Verlosung gewichtet Reihenfolge der Wünsche, Pech-Ausgleich und Zahl der Anmeldungen. Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus, Beiträge an die Stadtkasse.
Demo für Kommunen → 02 Familien mit Kindern im Ferienpass-AlterFür Eltern
Programm entdecken, Wünsche auf dem Smartphone angeben, Bescheid per E-Mail erhalten. Ein Konto für alle Kinder.
So läuft die Anmeldung → 03 Vereine und EinrichtungenFür Vereine
Angebote selbst eintragen, Teilnahmeliste einsehen und erfassen, wer da war. Anmeldung mit Passkey statt Passwort.
Angebot eintragen →Vom Ansturm am Anmeldetag zur ruhigen Saison
Der Ferienpass ist für viele Kommunen das aufwendigste Projekt des Jahres. Die Tabelle stellt sechs Aufgaben der Saison gegenüber, so wie sie bisher laufen und wie sie in fepli laufen.
Wie sähe Ihr nächster Anmeldetag aus?In der Demo durchspielen →
Ihr Ferienpass online, in vier Schritten
Der Zeitplan steuert die Saison. Jeder Abschnitt der Saison beginnt zum eingestellten Zeitpunkt, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um.
Programm aufbauen
Vereine tragen ihre Angebote selbst ein, Ihr Team prüft und gibt frei. Die Angebote einer früheren Saison übernehmen Sie in einem Schritt als Entwürfe ohne Termine.
Online anmelden
Familien geben ihre Wünsche auf dem Smartphone ab, mit einem Konto für alle Kinder. Bis zum Anmeldeschluss spielt es keine Rolle, wann sie sich anmelden.
Verlosen und Bescheide senden
Ein Lauf verlost die überbuchten Angebote nach Reihenfolge der Wünsche und Pech-Ausgleich. Familien erfahren das Ergebnis erst, wenn Ihr Team es freigibt.
Bezahlen und auswerten
Familien zahlen online oder bar, BuT bucht Ihr Team als Guthaben. Gelöschte Anmeldungen bleiben pseudonymisiert in der Statistik.
Ferienpass-Software, durchdacht bis ins letzte Detail
Die Karten zeigen, wie fepli mit überbuchten Angeboten, Bescheiden, Beiträgen und Einwilligungen umgeht. Jede Funktion ist im Handbuch dokumentiert.
Faire Verlosung
Gewichtet nach Reihenfolge der Wünsche, Pech-Ausgleich und Zahl der Anmeldungen. Freunde mit gemeinsamem Code erhalten nur zusammen Plätze.
Mehr über die Verlosung →Bescheide mit Freigabe
Bis Ihr Team das Ergebnis freigibt, sehen Familien „Warten auf Zuteilung“. Bescheide per E-Mail oder SMS, mit Ihrem Wortlaut.
Mehr über Benachrichtigungen →Bezahlung in die Stadtkasse
Online über pmPayment mit Buchungstext. Ermäßigungen stehen als eigene Zeile auf dem Beleg.
Mehr über die Bezahlung →Einwilligungen digital
Fotos, Baden, Kanutour: jede Erklärung als Pflicht, freiwillig oder Ja/Nein, als PDF belegbar.
Mehr über Datenschutz →Portal für Veranstaltende
Angebote eintragen, Teilnahmeliste sehen, Anwesenheit erfassen, mit Passkey statt Passwort.
Mehr über das Portal →Von der Programmplanung bis zum Bericht
Dashboard, Sprachen, Benachrichtigungen, Exporte, Verlauf, REST-API und mehr, jede Funktion im Handbuch dokumentiert.
Eingeführt von Menschen, die Ihren Alltag kennen
Feste Ansprechperson, Ihre Regeln und Einwilligungstexte vom ersten Tag an. Vereine und Veranstaltende brauchen keine Schulung.
Gebaut für die Daten von Kindern
Sie legen je Datenart eine Aufbewahrungsfrist fest und wählen, ob fepli nach ihrem Ablauf zur Löschung vormerkt oder nachts löscht. Das Protokoll hält fest, wer wann was gelöscht hat.
- DSGVO-konform, mit AVV nach Art. 28
- Löschung nach Ihrer Frist, die Statistik bleibt
- Betroffenenrechte als eigener Vorgang mit Monatsfrist
- Passkeys nach Empfehlung des BSI
Betrieb inklusive, grün gehostet in der EU
Hosting und Backups sind in jedem Paket enthalten, Sie brauchen keinen eigenen Server. Ihre fepli-Umgebung läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm, mit Strom von 26 g CO₂ je Kilowattstunde. Das ist rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Auf Wunsch läuft fepli im Paket Enterprise auch auf Ihren eigenen Servern.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Zuverlässig, erfahren, innovativ
fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen, an denen jede Entscheidung vor der Öffentlichkeit und dem Datenschutz bestehen muss. Daraus ergeben sich drei Zusagen an Sie.
Zuverlässig
Der Zeitplan steuert Ihre Saison, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf, Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Erfahren
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. In dieser Zeit sind Sonderfälle wie Ermäßigungen, Barkasse, Anmeldung im Büro und Betroffenenrechte mit Frist hinzugekommen.
Innovativ
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API und Anmeldung in 19 Sprachen.
Ihr Ferienpass, live in fepli
Wir bauen Ihr aktuelles Programm in der Demo nach, mit Ihren Regeln und Ihren Angeboten. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Häufige Fragen zur Ferienpass-Software
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenEine Ferienpass-Software bringt das Ferienprogramm einer Kommune online. In fepli tragen Veranstaltende ihre Angebote in einem festgelegten Zeitraum selbst ein, das Team prüft und veröffentlicht sie. Familien melden ihre Kinder im Anmeldezeitraum an, danach werden die Plätze vergeben und die Beiträge abgerechnet. Nach der Saison steht die Statistik bereit, im Vergleich mit früheren Saisons.
Familien legen einmal ein Konto an und tragen ihre Kinder ein. Bei jeder Anmeldung wählen sie das Kind aus, beantworten die Fragen des Angebots und erteilen die Einwilligungen, auf dem Smartphone oder am Rechner. Bei einer Verlosung ist die Anmeldung zunächst ein Wunsch, und bis zum Anmeldeschluss spielt es keine Rolle, wann sie eingeht. Begrenzen Sie die Zahl der Anmeldungen je Kind, bringen Familien ihre Wünsche in eine Reihenfolge. Die Verlosung gewichtet diese Reihenfolge mit 45 %, wenige Anmeldungen mit 30 % und den Ausgleich für Kinder, die anderswo leer ausgehen, mit 25 %. Nach dem Anmeldeschluss vergibt die Verlosung die Plätze, und jede Familie erhält ihren Bescheid per E-Mail oder SMS.
Bei knappen Plätzen ist die Verlosung fairer, weil bis zum Anmeldeschluss gleichgültig ist, wann eine Anmeldung eingeht, und der Ansturm zum Anmeldestart entfällt. Bei der Vergabe nach Eingang erhält die Familie sofort eine Zusage oder einen Platz auf der Warteliste. In fepli wählen Sie das Verfahren je Anmeldezeitraum, und jeder Zeitraum lässt sich auf Familien mit Zugangscode beschränken. Die meisten Saisons verlosen zuerst und vergeben die restlichen Plätze danach in einem zweiten Anmeldezeitraum nach Eingang.
Ja. Bei einer Verlosung entsteht der Beitrag mit dem Bescheid. Familien sehen ihn in ihrem Konto, begleichen alle offenen Beiträge in einer Zahlung und erhalten den Beleg als PDF per E-Mail. Die Online-Zahlung läuft über pmPayment direkt in die Stadtkasse. Wer bar im Büro zahlt, erhält einen Beleg aus derselben Nummernfolge, und Bar- und Online-Zahlungen stehen im selben Kassenbericht. BuT bucht Ihr Team als Guthaben auf das Konto der Familie, eine Ermäßigung steht als eigene Zeile auf dem Beleg.
Sie erhalten einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Für die Daten der Familien legen Sie Aufbewahrungsfristen fest; nach ihrem Ablauf merkt fepli die Daten zur Löschung vor oder löscht sie nachts, je nach Einstellung. Zu jeder erteilten Einwilligung speichert fepli die Erklärung als PDF. Anfragen zu den sieben Betroffenenrechten führt fepli als eigenen Vorgang mit einer Frist von einem Monat und einem Protokoll.
Nein. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und tragen ihre Angebote selbst ein. Das Handbuch führt Schritt für Schritt durch das erste Angebot.
Für Städte, Gemeinden, Landkreise und Jugendringe jeder Größe, die ein Ferienprogramm, Ferienspiele oder eine Ferienbetreuung mit begrenzten Plätzen anbieten.
fepli kostet eine feste Pauschale je Saison, ohne Gebühr pro Anmeldung. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung für Ihre Kämmerei.
Die Anmeldung läuft auf der Ferienpass-Seite Ihrer Stadt; den Link finden Sie auf der Website Ihrer Stadt. Wie die Anmeldung für Familien abläuft, zeigt die Seite „Für Eltern“.