Ihr Ferienpass online: die Software für Anmeldung, Verlosung und Bezahlung
fepli ist die Ferienpass-Software für Kommunen und Träger, mit Online-Anmeldung, fairer Verlosung und Bezahlung in einem System.
Für alle, die den Ferienpass möglich machen
Für Kommunen
Verlosung mit Regeln, Bescheide mit Freigabe, Zahlungen an die Stadtkasse und ein Bericht, der nach der Löschfrist noch stimmt.
Demo für Kommunen → Familien mit Kindern im Ferienpass-AlterFür Eltern
Programm entdecken, Wünsche auf dem Smartphone angeben, Bescheid per E-Mail erhalten – ein Konto für alle Kinder.
So läuft die Anmeldung → Vereine und EinrichtungenFür Vereine
Angebote selbst eintragen, Teilnahmeliste einsehen und erfassen, wer da war. Anmeldung mit Passkey statt Passwort.
Angebot eintragen →Vom Ansturm am Anmeldetag zur ruhigen Saison
Der Ferienpass ist für viele Jugendförderungen das aufwendigste Projekt des Jahres. fepli nimmt Ihrem Team die Routine ab.
Wie sähe Ihr nächster Anmeldetag aus?In der Demo durchspielen →
Ihr Ferienpass online, in fünf Schritten
Der Zeitplan steuert die Saison. Jede Phase beginnt zum eingestellten Zeitpunkt, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um.
Ferienpass-Software, durchdacht bis ins letzte Detail
Sechs von vierzehn Bausteinen. In fepli stecken zehn Jahre praktische Erfahrung mit kommunalen Ferienprogrammen.
Faire Verlosung
Gewichtete Vergabe nach Ihren Regeln, mit Warteliste und automatischem Nachrücken.
Bescheide mit Freigabe
Bescheide gehen erst raus, wenn Ihr Team sie geprüft hat. 29 Benachrichtigungen mit Ihrem Wortlaut.
Bezahlung in die Stadtkasse
Online über pmPayment mit Buchungstext. Ermäßigungen stehen als eigene Zeile auf dem Beleg.
Einwilligungen digital
Fotos, Baden, Kanutour: jede Erklärung als Pflicht, freiwillig oder Ja/Nein, als PDF belegbar.
Portal für Veranstaltende
Angebote eintragen, Teilnahmeliste sehen, Anwesenheit erfassen – mit Passkey statt Passwort.
Bausteine von der Programmplanung bis zum Bericht
Dashboard, Sprachen, Benachrichtigungen, Exporte, Verlauf, REST-API und mehr – jeder im Handbuch dokumentiert.
Eingeführt von Menschen, die Ihren Alltag kennen
Feste Ansprechperson, Ihre Regeln und Einwilligungstexte vom ersten Tag an. Vereine und Veranstaltende brauchen keine Schulung.
Gebaut für die Daten von Kindern
Für Ihre Datenschutzbeauftragte ist dokumentiert, welche Fristen gelten, wann gelöscht wird und wer zugreift.
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Löschung nach Ihrer Frist, die Statistik bleibt
- Sieben Betroffenenrechte als Akte mit Monatsfrist
- Passkeys nach Empfehlung des BSI
Betrieb inklusive, grün gehostet in der EU
Hosting und Backups sind in jedem Paket enthalten, Sie brauchen keinen eigenen Server. Ihre fepli-Umgebung läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm, mit Strom von 26 g CO₂ je Kilowattstunde. Das ist rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Auf Wunsch läuft fepli im Paket Enterprise auch auf Ihren eigenen Servern.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Zuverlässig, erfahren, innovativ
fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen, an denen jede Entscheidung vor der Öffentlichkeit und dem Datenschutz bestehen muss. Daraus ergeben sich drei Zusagen an Sie.
Der Zeitplan steuert Ihre Saison, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf, Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. In dieser Zeit sind Sonderfälle wie Ermäßigungen, Barkasse, Anmeldung im Büro und Betroffenenrechte mit Frist hinzugekommen.
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API und Anmeldung in 19 Sprachen.
Ihr Ferienpass, live in fepli
Wir bauen Ihr aktuelles Programm in der Demo nach, mit Ihren Regeln und Ihren Angeboten. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Was ist eine Ferienpass-Software?
Eine Ferienpass-Software bringt das Ferienprogramm einer Kommune online: Veranstaltende tragen ihre Angebote ein, Familien melden ihre Kinder an, die Plätze werden vergeben und bezahlt. fepli deckt den ganzen Ablauf ab, von der Programmplanung bis zum Bericht nach der Saison.
Wie funktioniert die Anmeldung zum Ferienpass online?
Familien legen ein Konto für alle Kinder an und geben in der Anmeldephase ihre Wünsche ab, auf dem Smartphone oder am Rechner. Nach dem Anmeldeschluss vergibt die Verlosung die Plätze, und jede Familie erhält ihren Bescheid per E-Mail oder SMS.
Verlosung oder Windhundverfahren: Was ist besser?
Bei knappen Plätzen ist die Verlosung fairer, weil nicht die schnellste Verbindung entscheidet und der Ansturm zum Anmeldestart entfällt. fepli kann beides: Je Phase wählen Sie Verlosung, Vergabe nach Eingang oder eine Phase nur mit Zugangscode.
Können Familien den Ferienpass online bezahlen?
Ja. Die Online-Zahlung läuft über pmPayment direkt in die Stadtkasse. Barzahlung im Büro, BuT-Guthaben und Ermäßigungen bucht Ihr Team im selben System.
Ist die Ferienpass-Software DSGVO-konform?
fepli ist für die Arbeit mit Daten von Kindern gebaut: AVV nach Art. 28 DSGVO, Löschung nach einstellbaren Fristen, Einwilligungen als belegbares PDF und alle sieben Betroffenenrechte als Akte mit Frist und Protokoll.
Müssen Vereine und Veranstaltende geschult werden?
Nein. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und tragen ihre Angebote selbst ein. Das Handbuch führt Schritt für Schritt durch das erste Angebot.
Für welche Kommunen eignet sich fepli?
Für Städte, Gemeinden, Landkreise und Jugendringe jeder Größe, die ein Ferienprogramm, Ferienspiele oder eine Ferienbetreuung mit begrenzten Plätzen anbieten.
Was kostet die Ferienpass-Software?
fepli kostet eine feste Pauschale je Saison, ohne Gebühr pro Anmeldung. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung für Ihre Kämmerei.
Ich bin Elternteil und suche den Ferienpass meiner Stadt. Wo melde ich mich an?
Die Anmeldung läuft auf der Ferienpass-Seite Ihrer Stadt; den Link finden Sie auf der Website Ihrer Stadt. Wie die Anmeldung für Familien abläuft, zeigt die Seite „Für Eltern“.