Schluss mit Excel-Listen und E-Mail-Pingpong.
ferienpass.online nimmt Ihnen die Verwaltungsarbeit ab. Anmeldungen laufen automatisch ein, Teilnahmelisten generieren sich selbst — und Ihr Angebot erhält Sichtbarkeit im offiziellen Programm Ihrer Kommune.
Mehr Zeit für die Kinder. Weniger für Excel.
- Anmeldungen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon — und in drei Excel-Dateien
- Vor jedem Veranstaltungstag werden Listen neu zusammenkopiert
- Zahlungseingänge prüft jemand händisch auf dem Vereinskonto
- Wer informiert die Familien, wenn die Veranstaltung wetterbedingt ausfällt?
- Eine Anmeldestrecke für alle — bestätigt, bezahlt, eingetragen
- Teilnehmerliste immer aktuell — Druck als PDF, Export als XLSX
- Zahlungen automatisch zugeordnet, kein Konto-Abgleich mehr
- Sammel-Nachricht an alle Teilnehmenden mit zwei Klicks
Was Sie als Anbieter sofort spüren.
Wir haben das Tool aus Sicht ehrenamtlicher Vereinsvorstände gebaut. Wenig Klicks, klare Sprache, kein Verwaltungs-Deutsch.
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Teilnahmelisten automatisch
Wer ist angemeldet, wer hat bezahlt, wer braucht eine Bescheinigung — alles in einer Liste. Druck- und exportfertig als PDF, XLSX oder DOCX.
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Angebote pflegen
Beschreibung, Bilder, Termine und Kapazität in einer übersichtlichen Maske. Vorlagen aus den Vorjahren übernehmen.
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Werbefläche im Programm
Ihr Angebot erscheint im offiziellen Programm Ihrer Kommune — mit Foto, Beschreibung und Kontakt zu Ihrem Verein.
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Kommunikation an Familien
Sammel-Mail an alle Teilnehmenden, Erinnerung vor dem Termin, Absage-Info bei Schlechtwetter — automatisch versioniert protokolliert.
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Schnelles Onboarding
Keine Schulung nötig. Wir richten Ihren Veranstalter-Zugang ein, Ihr erstes Angebot ist in wenigen Minuten live.
Vom Einladungslink zum vollen Kursraum.
- 01
Zugang erhalten
Einladung per Mail von Ihrer Kommune — Account in wenigen Minuten aktiviert.
- 02
Angebot anlegen
Titel, Zielgruppe, Termin, Kapazität. Foto hochladen, fertig.
- 03
Freigabe abwarten
Die Kommune prüft, gibt frei oder hat Rückfragen direkt am Datensatz.
- 04
Loslegen
Anmeldungen laufen ein, Teilnehmerliste aktualisiert sich selbst — Sie konzentrieren sich auf die Kinder.
Geben Sie Ihren Veranstaltenden das richtige Werkzeug.
Wenn Sie für eine Kommune oder einen Träger entscheiden: Wir zeigen Ihnen, wie das Veranstalter-Portal die Verwaltungslast Ihrer ehrenamtlichen Anbieter senkt — und wie die Sichtbarkeit im Gesamtprogramm geregelt ist.
- Veranstalter-Portal mit eigenen Rollen und Rechten
- Schnelles Veranstalter-Onboarding mit Begleitung
- Sichtbarkeit im offiziellen Programm Ihrer Kommune
- Persönliche Ansprechperson aus unserem Team