Stadtkasse-Anbindung — wie Online-Zahlung im Ferienpass funktioniert
Familien zahlen online, die Stadtkasse bekommt saubere Buchungslisten — ohne dass eine neue Zahlungs-Infrastruktur aufgebaut werden muss.
Wenn der Ferienpass läuft, läuft auch Geld. Sofortüberweisungen, SEPA-Lastschriften, gelegentliche Bar-Buchungen beim Veranstalter, Korrekturbuchungen, Rückerstattungen. In einer mittelgroßen Kommune kommen pro Saison schnell tausende Buchungsvorgänge zusammen. Wenn die Stadtkasse das von Hand verarbeitet, wird’s eng.
Die gute Nachricht: Sie müssen keine neue Zahlungs-Infrastruktur aufbauen. Wir docken an die Stadtkassen-Zahlungsdienste an, die Sie heute schon nutzen.
So sieht der Fluss aus
- Familie meldet ein Kind an. Im Anmeldeprozess wählt sie eine Zahlungsart aus den Optionen, die Ihre Stadtkasse anbietet — üblicherweise Sofortüberweisung oder SEPA-Lastschrift.
- Übergabe an den Zahlungsdienst. Die Anmeldung wird mit Belegnummer und Betrag an den von Ihrer Kasse genutzten Zahlungsdienst (z. B. PM Payment) übergeben.
- Bestätigung zurück. Bei erfolgreicher Zahlung kommt eine Webhook-Bestätigung. Die Anmeldung wird automatisch als „bezahlt” markiert, eine Beleg-Mail an die Familie geschickt, ein PDF-Beleg archiviert.
- Audit-Log. Jeder Schritt — Anmeldung, Zahlungsversuch, Bestätigung, Korrekturbuchung — landet im Audit-Log, vollständig nachvollziehbar.
Was Sie aus dem Backoffice exportieren können
- Buchungsliste pro Saison als XLSX oder PDF — pro Zeitraum, pro Zahlungsart, pro Status
- Belegliste (eingehende und ausgehende Buchungen mit Belegnummer)
- Teilnehmer:innen-Listen pro Angebot (XLSX, DOCX, PDF)
Diese Listen sind so aufgebaut, dass Ihre Buchhaltung sie direkt in das Verfahren übergeben kann, das Sie nutzen — egal ob HKR-, DATEV- oder Excel-basiert.
Was Sie davon haben
- Keine Doppelerfassung in zwei Systemen
- Saubere Belege für die Stadtkasse, ohne dass jemand Excel-Listen zusammenkopiert
- Storno- und Korrekturbuchungen mit klarer Spur im Audit-Log
- Familien sehen ihren Zahlungsstatus selbst — weniger Rückfragen, weniger Telefonate
Für Träger, die bereits einen Stadtkassen-Zahlungsdienst nutzen, ist die Anbindung in der Regel an einem Nachmittag eingerichtet. Wir gehen das gemeinsam mit Ihrer IT durch.
