Funktionen, die ein Ferienprogramm wirklich tragen.
ferienpass.online ist kein Allzweck-Anmeldetool — es ist gebaut für die Realität öffentlicher Ferienprogramme: Veranstalter-Portal, Losverfahren, versionierte Einwilligungen, Stadtkassen-Anbindung, Audit-Trail. Ein Ausschnitt aus dem, was drinsteckt.
- Sprachen im Familien-Portal
- 19
- Vergabe-Modi: Windhund & Los
- 2
- Hosting in Deutschland
- DE
- Verfügbarkeit · letzte 90 Tage
- 99,93 %
Eine Saison auf einen Blick — von der Belegung bis zur offenen Buchung.
Pro Saison sehen Sachbearbeiter:innen sofort, wo das Programm steht: wie viele Angebote freigegeben sind, wie die Belegung verläuft, wo Zahlungen offen sind. Inklusive Chart-Modulen für Auslastung, Status und Altersverteilung.
- Kennzahlen-Karten für Angebote, Anmeldungen, Belegung und offene Zahlungen
- Auslastungs- und Status-Charts in Echtzeit, pro Edition filterbar
- Saison-Selector — Sommer 2026, Herbst 2026 nebeneinander vergleichbar
- Aufgaben-Liste pro Saison — was als nächstes ansteht, was noch fehlt
Angebote anlegen, prüfen, freigeben — alles an einem Datensatz.
Jedes Angebot hat seinen Lebenslauf: vom Veranstalter angelegt, redaktionell geprüft, freigegeben, archiviert. Mit Kapazität, Wartelisten-Größe, Altersbereich, Accessibility-Flags und einem freien „Mitbringen"-Feld für Familien.
- Felder für Titel, Beschreibung, Termine, max. Teilnehmer, max. Warteliste
- Altersbereich, Accessibility-Flags und „Mitbringen"-Hinweise pro Angebot
- Kategorisierung & Veranstalter-Zuordnung mit Filter über Status und Zeitraum
- Tabellen-Ansicht mit Belegungs-Balken und schnellen Statusaktionen
Angebote
Losverfahren statt Anmelde-Schlacht — oder doch Windhundverfahren. Pro Angebot entschieden.
Zwei Vergabe-Modi, einzeln pro Angebot konfigurierbar: ein Windhundverfahren mit klassischer Warteliste, oder ein gewichtetes Losverfahren mit Anmeldefenster und Lostopf. Geschwister können im Losverfahren gewichtet bevorzugt werden.
- Windhundverfahren mit zeitstempel-genauer Warteliste
- Losverfahren mit Anmeldefenster, Lostopf-Größe und Wartelisten-Limit
- Gewichtung möglich — z. B. Geschwister, soziale Härte, Erstanmeldung
- Audit-Eintrag mit Vorgangs-Nummer und Zeitstempel — nachvollziehbar und revisionssicher
Eigener Login für Vereine und Übungsleitungen — eigene Sicht, eigene Rechte.
Übungsleitungen, Vereinsvorstände und freie Anbieter bekommen einen reduzierten Arbeitsplatz: nur die eigenen Angebote, nur die eigenen Anmeldungen, nur die eigenen Listen. Mit Sammel-Export nach PDF, XLSX oder DOCX.
- Reduzierte Sidebar mit Rolle „Veranstalter" und sichtbarer Vereinszuordnung
- Eigene Teilnahmelisten exportieren — PDF zum Aushängen, XLSX zum Weiterverarbeiten
- Mehrere Mitglieder pro Veranstalter möglich — z. B. Vorstand und Übungsleitung
- Saubere Trennung Kommune ↔ Anbieter — Veranstaltende sehen nur ihre eigenen Angebote
Wald-Detektive · Teilnehmer
Anmelden in Minuten — Einverständnisse für Jahre dokumentiert.
Familien melden sich auf dem Smartphone oder am Laptop in wenigen Minuten an. Teilnahmebedingungen, medizinische Versorgung und Foto-Erlaubnis werden mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Kommt später eine Rückfrage, lässt sich genau nachweisen, was die Familie damals zugestimmt hat.
- Klarer Ablauf: Kind anlegen, Angebote auswählen, Einverständnisse, bezahlen
- Pflicht-Einverständnisse mit Versionsstand des Textes
- Foto-Erlaubnis getrennt für Programmheft, Webseite und Social Media
- Jede Zustimmung mit Datum und Uhrzeit nachprüfbar dokumentiert
Bitte bestätigen Sie
Mehrsprachiges Familien-Portal — 19 Sprachen, inklusive RTL.
Komplette UI in Deutsch, Englisch, Arabisch, Bosnisch, Spanisch, Französisch, Kroatisch, Kurdisch, Niederländisch, Polnisch, Dari, Portugiesisch, Russisch, Albanisch, Serbisch, Swahili, Türkisch, Ukrainisch und Chinesisch. Die Sprache wird pro Familie gemerkt.
- Vollständige Übersetzung der gesamten Software, nicht nur einzelner Marketingtexte
- RTL-Layouts für Arabisch und Kurdisch ohne Layout-Brüche
- Sprachwahl bleibt erhalten — auch zwischen Saisons
- Stark in Kommunen mit vielfältigen Familien — von Schulferien bis Integrationskursen
Online-Bezahlung über PM Payment — direkt in die Stadtkasse.
Familien zahlen per SEPA-Lastschrift oder Sofortüberweisung über PM Payment, einen typischen Stadtkassen-Zahlungsdienst. Webhook-Rückläufer bestätigen die Zahlung automatisch, der Beleg wird per Mail verschickt, das Backoffice protokolliert alles.
- SEPA-Lastschrift und Sofortüberweisung im Standard
- Webhook-Bestätigung mit vollständiger Status-History pro Buchung
- Automatischer Beleg-PDF-Versand mit fortlaufender Beleg-Nummer
- Buchungsliste mit Status pro Vorgang — eingegangen, gemahnt, storniert
24,00 €
IBAN · DE12 •••• 4321
Druck- und Datenexporte für jeden Adressaten — vom Programmheft bis zur Liste am Aushang.
Reports decken die typischen Belegung-, Zahlungs- und Teilnehmer-Auswertungen ab. Druckfreundliche Formate für den Aushang, Daten-Formate für die Weiterverarbeitung, alles im Download-Center mit History.
- Belegungsstatistik · Zahlungsliste · Teilnehmer:innen-Listen · Teilnahmebescheinigungen
- Formate je nach Modul: PDF, XLSX, DOCX, iCal, ZIP, XML
- Zeitraum-Filter pro Saison, mit gespeicherten Konfigurationen
- Download-Center mit History — was wurde wann von wem exportiert
Reports & Exporte
Zeitraum · Sommer 2026 ▾Vollständiger Änderungs-Log — wer hat wann was geändert, nachvollziehbar.
Für Saisons, Angebote, Anmeldungen und Versand. Jeder Eintrag zeigt Person, Zeitstempel und was geändert wurde. Filterbar nach Person und Zeitraum; besondere Vorgänge wie eine durchgeführte Verlosung werden hervorgehoben.
- Lückenloser Log für Saisons, Angebote, Anmeldungen und Versand
- Direkt am Eintrag: alter Wert und neuer Wert nebeneinander
- Filter nach Person und Zeitraum; Detail-Ansicht pro Datensatz
- Auditierbar ohne Zusatztool — auf Anfrage als Bericht exportierbar
Auskunft, Löschung und Pseudonymisierung — direkt im Tool bearbeitbar.
Anfragen von Familien landen in einer Inbox, werden mit Status geführt und können in zwei Klicks erledigt werden: Datensatz als CSV und PDF exportieren, dann pseudonymisieren. Die Pseudonymisierung erhält das Alter für Statistik, entfernt aber alle persönlichen Daten unwiderruflich.
- Inbox mit Status „offen / in Bearbeitung / erledigt"
- Export-Knopf für CSV und PDF pro Familien-Datensatz
- Pseudonymisierungs-Workflow — Alter bleibt für Statistik erhalten, alles andere geht
- Vollständiger Audit-Eintrag der Löschung, inklusive ausführender Person
Familie Hartmann · seit 4 Saisons
E-Mails mit iCal-Anhang — automatisch generiert, im Look der Kommune.
Anmeldebestätigung, Erinnerung am Vortag, Sammel-Versand an alle Teilnehmenden eines Angebots — Benachrichtigungen werden aus Vorlagen generiert und enthalten bei Bedarf einen iCal-Termin als Anhang, damit Familien den Termin direkt im Kalender haben.
- Alle wichtigen Lebenszyklus-Mails ab Werk — vom Onboarding bis zur Teilnahmebescheinigung
- Vorlagen-Editor mit Live-Vorschau und Platzhalter-Validierung
- iCal-Termin (.ics) als optionaler Anhang pro Vorlage
- Sammel-Versand an gefilterte Empfängergruppen — z. B. an alle Familien eines Angebots
REST-API, Webhooks und API-Tokens — für eigene Integrationen.
Für Träger, die ferienpass.online in eigene Portale, Fachverfahren oder Datenstrecken einbinden möchten: vollständige REST-API mit OpenAPI-Dokumentation, Webhook-Subscriptions auf relevante Events und API-Tokens mit Last-Used-Tracking.
- API-Tokens pro Integration, mit Last-Used-Spalte und einzelnem Revoke
- Webhook-Subscriptions auf Events (attendance.confirmed, payment.confirmed, …)
- OpenAPI-Spezifikation und Delivery-Log für jeden Webhook-Versand
- Auf Anfrage im Enterprise-Paket — inkl. Anbindungs-Check mit Ihrer IT
events: attendance.confirmed, payment.confirmed, offer.published
Bring-your-own-Server — wenn Ihre IT-Abteilung das Hosting selbst hält.
Drei Betriebsmodelle: geteilte Infrastruktur (Basis), eigene Mandanten-DB mit zugeteilten Ressourcen (Standard) oder die Software auf Ihrer eigenen Hardware (Enterprise). Letzteres ist gerade für große Kommunen mit eigener IT-Strategie interessant.
- Wahl zwischen geteilter, isolierter oder eigener Infrastruktur
- Bring-your-own-Server: Sie stellen die Maschine, wir betreuen die Software
- Saubere Trennung zwischen Trägern auch im geteilten Modell
- Migration zwischen Modellen ist jederzeit möglich
- Hosting in DE
- Tägliche Backups
- Isolierte Datenbank
- Zugeteilte Rechen-Ressourcen
- Ihre eigene Hardware
- Wir betreuen aus der Ferne
Druckfertiges Programmheft — auf Knopfdruck aus den Angebotsdaten.
Sobald Angebote redaktionell freigegeben sind, generiert ferienpass.online ein druckfertiges Programmheft als PDF — mit Kategorisierung, Highlights, Seitenzahlen, Beschnitt-Zugabe und CMYK-Farbraum. Direkt an die Druckerei weiterleitbar, ohne InDesign-Umweg.
- Layout automatisch nach Kategorie, Veranstalter oder Altersgruppe gruppiert
- Highlights und Anzeigen-Plätze manuell setzbar, Rest fließt automatisch
- Druck-Standard: A4 oder A5, 3 mm Beschnitt, CMYK, eingebettete Schriften
- Re-Generierung bei Änderungen — keine manuelle InDesign-Pflege mehr
30 Minuten mit Ihren echten Programmen.
Wir zeigen Ihnen das System anhand Ihres eigenen Programmhefts. Terminvorschlag innerhalb eines Werktages.
- Live-Demo mit Ihren echten Programmen
- Festpreis-Angebot innerhalb von 48 Std.
- AVV und TOM-Dokumentation auf Wunsch verfügbar
- Persönliche Begleitung beim Onboarding